Mobilité SGM

Informations utiles pour les étudiants en échange dans le domaine du génie mécanique

Ce document est tenu à jour par votre conseiller en échanges universitaires. Prof. Guillermo Villanueva

• Pour toute question concernant les règlements et les procédures (par exemple, les dates limites de soumission, les exigences linguistiques, la possibilité de suivre des cours de niveau master dans l’université d’accueil, le nombre de crédits requis pour obtenir votre licence, où trouver un module, etc.), c’est-à-dire les questions qui ne sont pas liées au contenu des cours :
  • Le site web de l’EPFL traite généralement très bien tous ces types de problèmes. Assurez-vous d’effectuer une recherche sur le site web de l’EPFL avant de passer à l’option suivante.
  • Cette présentation pour les étudiants sortants comprend des liens vers les pages EPFL pertinentes.
  • sinon, merci de ne pas me poser de questions (je ne pourrai pas vous aider), mais adressez vos questions à:
    • sac-exchange-in@epfl.ch pour les étudiants ENTRANTS
    • sac-exchange-out@epfl.ch pour les étudiants PARTANTS

Validation du Learning Agreement (LA) – procédure simplifiée à partir du 20/5/25

• Etudiants PARTANTS
  • Postulation EPFL pour partir en échange
    • Europe : avant la date limite de candidature, envoyez-moi par e-mail le PDF du formulaire officiel EPFL LA (composé de la liste des choix d’universités et du Learning Agreement avec la liste des cours pour l’université de votre premier choix). Mentionnez dans votre e-mail que vous postulez pour un échange pour la première fois. Je ne signerai que la liste de vos choix d’universités.
    • Hors Europe : vous devez établir votre LA après la sélection. Veuillez consulter le paragraphe « Après la sélection » ci-dessous.
  • Après la sélection et avant de partir pour l’échange, envoyez-moi les documents suivants ::
    • Le formulaire officiel LA (Learning Agrement) de l’EPFL au format PDF à signer. Ce document ne sera signé qu’une seule fois avant votre départ. Si vous apportez des modifications par la suite, je vous enverrai la confirmation par e-mail, mais je ne signerai pas à nouveau le formulaire LA.
    • Le « tableau de correspondance », c’est-à-dire un tableau décrivant comment les cours que vous avez choisis correspondent aux cours obligatoires du SGM (la liste est ici) et contenant une brève description de chaque cours choisi (copier-coller depuis le web ou liens vers des pages web). Un exemple du tableau de correspondance associé au premier LA est disponible ici.
      Sans ces deux documents, votre demande ne sera pas traitée. N’envoyez pas de liens vers les documents, mais joignez les fichiers à votre e-mail.
    • La plupart des universités d’accueil acceptent le contrat d’études de l’EPFL. Toutefois, si elles insistent pour que leur formulaire soit signé, alors que j’ai déjà signé votre formulaire EPFL LA, veuillez contacter sac-exchange-out@epfl.ch pour obtenir la signature.
  • Pendant l’échange, vous pouvez modifier leur plan d’études autant de fois que vous le souhaitez. Cependant, je dois approuver chaque modification. À cette fin, il vous suffit de m’envoyer le tableau de correspondances mis à jour (et non le formulaire LA) avec les modifications surlignées –  vous en trouverez un exemple ici.
  • Une fois votre plan d’études finalisé pour l’ensemble de l’année, veuillez le mentionner dans votre e-mail et m’envoyer les documents suivants :
    • Le fichier PDF du formulaire officiel EPFL LA contenant la liste définitive des examens à signer. Ce document ne sera signé qu’une seule fois avant votre retour.
    • Le « tableau de correspondance » définitif.
    • Sans ces deux documents, votre demande ne pourra pas être traitée. N’envoyez pas de liens vers les documents, mais joignez les fichiers à votre e-mail.
• ETUDIANTS ENTRANTS. Envoyez-moi le PDF du LA (au format de votre université d’origine). Veuillez vérifier que le LA ne contient pas de cours réservés aux étudiants de l’EPFL – la liste complète se trouves ici.
  La plupart des universités d’accueil acceptent le contrat d’études de l’EPFL. Toutefois, si elles insistent pour que leur formulaire soit signé, alors que j’ai déjà signé votre formulaire EPFL LA, veuillez contacter sac-exchange-out@epfl.ch pour en obtenir la signature.

Validation de l’année d’échange – étudiants PARTANTS uniquement

• Envoyez-moi le relevé de notes complet. Pour valider votre licence, vous devez obtenir au moins 180 ECTS après l’année d’échange. Sinon :
  • Si vous obtenez au moins 170 ECTS, vous pouvez rattraper les crédits manquants pendant la première année du master à l’EPFL.
  • Si vous obtenez moins de 170 ECTS, vous devrez redoubler la troisième année à l’EPFL.
  • Dans les deux cas, le plan d’études à l’EPFL doit être approuvé par moi avant de valider votre année d’échange.
• Otherwise:
• Once I receive the transcript, I validate the credits, and the SGM secretary submits the validation request to SAC. If you want to know the status of your Bachelor’s validation, please get in touch with SAC directly
• Sinon :
  • Une fois que j’ai reçu le relevé de notes, je valide les crédits, puis le secrétaire du SGM soumet la demande de validation au SAC. Si vous souhaitez connaître l’état d’avancement de la validation de votre licence, veuillez contacter directement le SAC(services.etudiants@epfl.ch), Pas moi. En raison du volume élevé d’e-mails provenant d’étudiants en échange, je regrette de ne pas pouvoir répondre à ce type de demande.