Projet de Master (PDM)

Déroulement:

1. Trouver un Projet de Master (PDM) et un.e superviseur.e

Il est obligatoire de trouver un.e professeur.e prêt.e à vous superviser, avec qui le sujet devra être défini, avant d’accepter l’offre de l’entreprise. Il vous incombe de trouver vous-même votre superviseur.e.

• Veillez à respecter les consignes suivantes : Faculté STI – Projets de Master dans l’Industrie.
• Veuillez consulter les pages suivantes:
  • Le site de l’EPFL sur les PDM en entreprise
  • Le site de l’EPFL sur les PDM en université
• Pour trouver votre sujet de PDM, vous pouvez vous rendre sur les sites de laboratoires SGM/IGM¹, et consulter cette page pour vous aider à trouver l’inspiration.

2. Supervision

Le PDM doit impérativement être supervisé par un.e professeur.e affilié à l’Institut de Génie Mécanique (IGM), qui sera responsable du suivi et de l’évaluation du PDM.

• Les chargé.e.s de cours internes à la section peuvent également superviser le PDM, avec approbation préalable du directeur de section.
• En cas de PDM en entreprise, dans un labo affilié à une autre section, ou une autre université, vous devez avoir un.e co-superviseur.e IGM.

3. Avant l’inscription

Tous les détails administratifs de votre PDM (dates, sujet, conditions) doivent être réglés entre l’employeur et le ou la professeur.e qui supervise votre travail avant de finaliser l’inscription.

• Toutes les parties prenantes (superviseur.e.s et étudiant.e) doivent prendre connaissance et accepter les critères d’évaluation de la section.
• En cas de PDM en entreprise (PDMe):
  • il vous sera probablement proposé un contrat mentionnant qu’il s’agit d’un contrat privé qui vous lie à l’entreprise et au professeur: ceci est indépendant de la section, et aucune convention ne sera signée par la section.
  • Les enseignant.e.s ne peuvent pas non plus signer de NDA.
  • Une convention de projet de Master facultative (lien – accès limité aux professeur.e.s) peut être signée sur demande par le ou la professeur.e superviseur.e ou l’entreprise partenaire (facultatif). Ne pas faire signer à la section.
  • L’encadrant.e académique, en collaboration avec l’entreprise, doit compléter le document PDMe contribution agreement (lien – accès limité aux professeur.e.s) définissant le cadre du PDM. Ce document est à envoyer à la section.

4. Inscription du PDM sur IS-Academia

Dates d’inscription:

• Dès l’ouverture des inscriptions/de la FRAC, jusqu’au second vendredi du semestre
• Inscription tardive: passé ce délai, une taxe de 50.- CHF sera perçue (auprès du guichet étudiants)

Comment s’inscrire:

• Sur IS-Academia –> Onglet “Projet de Master”
  • Rentrer tous les détails du PDM ainsi que le nom du ou de la superviseur.e
  • FRAC: mettre à jour conformément à ce tableau
• Envoyer le formulaire d’inscription, signé par le ou la superviseur.e IGM à la section:
  • Après avoir enregistré le projet dans l’onglet Projet principal, vous obtenez un bouton appelé PDF en haut de la page. En cliquant sur ce bouton, vous générez le formulaire à faire signer.
• DOCUMENTS A ENVOYER A LA SECTION:
  • Formulaire d’inscription signé (dans tous les cas)
  • PDMe Agreement signé (dans le cas d’un PDM en entreprise)

Titre du projet:

Si le titre du projet manque, il faudra indiquer « A définir ».

• Signaler tout changement de titre au plus tard le jour de l’examen

Attention!

• Les dates et le ou la responsable PDM ne peuvent plus être modifiés une fois que le PDM a commencé.

5. Dates

Tous les PDM peuvent commencer:

• Semestre de printemps: entre le 1er janvier et le 31 mai

• Semestre d’automne: entre le 1er juin et le 31 décembre

• Dans tous les cas, ils doivent commencer un lundi

Attention!

• Les PDM ne peuvent en aucun cas commencer avant que la réussite du Master (ou réussite conditionnelle) ne soit validée (voir ci-dessous: conditions)!

6. Durée

Quelle que soit sa durée, le PDM vaut 30 crédits ECTS.

• En laboratoire à l’EPFL:
  • 17 semaines (+1 semaine de vacances)
• En en entreprise ou université d’accueil:
  • 25 semaines (+1 semaine de vacances)

7. Conditions

• Avoir obtenu les 90 ECTS du Master.
  • Inscription au PDM en conditionnelle dès 82 ECTS, les 8 crédits manquants étant à rattraper avant la fin du cursus de Master.
• Avoir effectué le stage d’ingénieur obligatoire (sauf dans les cas d’un PDM en entreprise)
• Le PDM ne peut en aucun cas commencer avant que la réussite du cycle de master (ou l’admission conditionnelle au projet de master) n’ait été vérifiée après la session d’examen
  • Semestre d’automne: premier lundi du semestre de printemps pour la session s’examens d’hiver,
  • Semestre de printemps: dernier lundi de juillet pour la session d’examens d’été).
• Dès l’obtention des 90 ECTS (ou 82 ECTS en conditionnel), vous avez une année pour faire le PDM.
  • –> Le PDM doit être réussi dans un délai de deux semestres à compter de la réussite du cycle Master
• Si vous êtes en stage et vous mettez en congé, le délai est suspendu pendant le stage

Modalités:

• Les modalités de format et de langue du PDM (rendu, poster et défense) sont à décider avec le ou la responsable du PDM.
• PDM à l’étranger ⚠️ : attention à prendre en compte les délais d’obtention de visa pour déterminer la date de début de votre PDM!

8. En cas d’échec

En cas d’échec à la première tentative du PDM, un sujet significativement différent doit être choisi pour la seconde tentative (un changement superviseur.e n’est en revanche pas obligatoire).

• La seconde tentative n’est accordée que si le délai pour réussir le PDM le permet.
• La seconde tentative doit obligatoirement être effectuée en laboratoire EPFL.
• Le PDM doit être réussi dans un délai de deux semestres à compter de la réussite du cycle Master (ou de l’admission conditionnelle au PDM, le cas échéant).

9. Rendu

Pour valider votre PDM, vous devez rendre:

• Votre rapport de PDM ou thèse de Master (Master’s Thesis)
• Le poster de PDM
• Effectuer une défense orale

Rapport:

• doit être remis à la date de fin du PDM, vendredi à midi
• Versions à rendre (obligatoire):
  • Télécharger le PDF du rapport sur IS-Academia
  • Envoyer une copie PDF à la section, avec copie à votre superviseur.e et à l’expert.e (si la pièce jointe est trop volumineuse par e-mail, n’hésitez pas à utiliser un service tel que Swisstransfer.com)
  • Les rapports confidentiels ne sont pas à télécharger sur IS-Academia (voir plus bas “Confidentialité et contrôle anti-plagiat”)
• Attention
  • L’étudiant.e ne peut pas poursuivre son travail en qualité d’étudiant une fois le rapport rendu.

Poster:

• Le poster est à rendre au plus tard à la date de la défense orale
• Une copie PDF est à envoyer à la section, avec copie à votre superviseur.e et à l’expert.e.
• Le poster est obligatoire, même si le sujet est confidentiel.
  • S’il n’est pas confidentiel, il sera affiché dans le bâtiment de génie mécanique (ME) à la fin du mois de septembre.
  • Les posters confidentiels ne seront pas publiés.
  • Afin de vous aider à concevoir votre affiche, vous pouvez lire nos instructions et venir jeter un coup d’œil aux travaux antérieurs affichés dans le bâtiment ME (hall 2e étage, couloirs 1e étage).

Défense Orale:

• La défense du PDM a lieu entre deux et quatre semaines maximum après la date de rendu du rapport (à définir avec votre superviseur.e).
• Subtilité Magistrale: si vous souhaitez être inclus.e à la remise des diplômes du 4 octobre 2025, la note doit être rentrée au plus tard le 30 septembre 2025 dans IS-Academia par votre superviseur.e: votre défense doit avoir lieu le plus rapidement possible après le rendu.

10. Confidentialité et contrôle anti-plagiat

Confidentialité:

• Après discussion avec votre entreprise mais dès que possible dans le processus, vous pouvez décider que votre rapport et Poster de PDM soient confidentiels.
• Après le délai d’inscription, la confidentialité ne peut plus être modifiée que par le SAC.
• Si le PDM est confidentiel, ni le rapport ni le poster ne seront ni publiés, ni affichés, mais ils devront être envoyés à la section.

Procédure:

• A l’inscription de votre PDM, cocher la case confidentialité dans IS-Academia, qui sera ensuite validée par votre superviseur.e.
• Le rapport confidentiel ne devra pas être téléchargé dans IS-Academia.

Contrôle anti-plagiat:

• Une fois le rapport téléchargé sur IS-Academia, celui-ci sera envoyé automatiquement pour vérification au logiciel anti-plagiat de l’école.

11. Règlements et textes juridiques

De plus amples informations et des liens vers les textes juridiques sont disponibles ici.