J’ai terminé mon Master (thèse validée et tous les crédits obtenus). Puis-je recevoir une attestation de réussite dès maintenant ?
Oui, dans ce cas vous pouvez demander une attestation de réussite du Master, notamment si vous en avez besoin pour un double diplôme ou une démarche administrative. Veuillez contacter le guichet étudiant pour l’obtenir: student.services@epfl.ch

Je souhaite commencer mon Master en mécanique, mais il me reste un cours du BA6 à valider. Est-ce possible ?
Oui. Si vous avez moins de 10 crédits ECTS manquants, vous êtes automatiquement admis·e en Master à titre conditionnel, sans démarche particulière à effectuer.

Ai-je bien trois ans pour valider à la fois mes cours de rattrapage du Bachelor et les 120 crédits du Master ?
Non, vos crédits qui manquaient au Bachelor (max. 10 ECTS) doivent être rattraper au plus tard à la fin de la 1e année de Master.
Vous avez par contre max. 6 semestres pour terminer votre cycle Master.

Pour Master consécutif en Génie Mécanique, est-il possible de commencer en « Master conditionnel » s’il me manque 6 crédits de Bachelor ? Ou dois-je attendre le semestre d’été 2025 ?
Oui, vous pouvez commencer le Master en conditionnel tant qu’il vous manque au maximum 10 crédits ECTS au Bachelor. ⚠️ Attention : cela ne s’applique que si vous restez dans la même filière.
Plus d’informations ici : LIEN

Si je souhaite changer de section pour mon Master, puis-je commencer les cours de Master tout en finissant mon Bachelor ?
Non, dans le cas d’un changement de section, les conditions sont différentes.
Vous devez d’abord avoir terminé votre Bachelor avant de commencer un Master non consécutif.

Qu’est-ce qu’un Master consécutif?
Un Master consécutif est un Master que vous effecutez dans la même section que vous avez suivie pour le Bachelor.

Je poursuis un Master consécutif à mon Bachelor, mais il me reste encore des crédits de Bachelor à valider. Dois-je faire une démarche particulière pour m’inscrire ?
Non, l’inscription au Master est automatique dans le cas d’un Master consécutif. Aucune démarche particulière n’est requise, même s’il vous reste des crédits de Bachelor à valider.

Je souhaite suivre deux cours (max) de Bachelor dans le cadre de mon Master. Que dois-je faire ?
Vous devez remplir le formulaire prévu à cet effet pour faire une demande d’approbation officielle auprès du directeur de section: LIEN

Je vais dépasser le nombre de crédits d’un bloc de mon Master. Est-ce un problème ?
Non, il n’y a aucune limite au nombre de crédits que vous pouvez suivre dans un bloc. Vous êtes libre d’en ajouter au-delà du minimum requis. Veuillez noter qu’une fois dépassée la limite des 90 ECTS, il n’est pas possible de faire de semestre supplémentaire pour rajouter des crédits.

Je ne suis pas certain des exigences concernant les cours hors SGM. Que puis-je suivre ?
Pour obtenir votre Master, vous devez valider 120 crédits ECTS, répartis comme suit :

Qui puis-je contacter comme référent académique pour une candidature à l’ETH Zurich ?
Vous pouvez contacter directement vos enseignant·es afin de leur demander s’ils acceptent de vous soutenir dans votre démarche.

Quelles sont les démarches à suivre pour postuler au Master en génie mécanique à l’ETHZ avec un Bachelor EPFL en mécanique ?
Veuillez contacter directement l’ETH Zurich, qui pourra vous informer précisément sur les conditions et démarches d’admission.

En tant qu’étudiant en Bachelor de Génie Mécanique, dois-je faire une démarche pour m’inscrire au Master en GM ?
Non, le passage au Master est automatique pour les étudiant·e·s qui valident leur Bachelor en Génie Mécanique. Aucune démarche n’est nécessaire de votre part.

Quelle est la date limite pour que la note de mon Projet de Master (PdM) soit enregistrée afin de recevoir mon diplôme lors de la Magistrale 2025 ?
La note du PdM doit être saisie dans IS-Academia au plus tard le 30 septembre pour pouvoir prétendre à la remise du diplôme lors de la Magistrale de l’année en cours.

Les crédits d’une matière placée hors plan comptent-ils dans ma moyenne ?
Non, les crédits hors plan ne sont pas pris en compte dans la moyenne ni dans le total des crédits requis pour le diplôme. Cependant, le cours apparaîtra sur votre relevé de notes.

Faut-il remplir un document spécifique pour suivre un cours de Master d’une autre section ?
Non, pas de document spécifique : vous pouvez suivre 30 crédits hors SGM pour autant que vous n’ayez pas de mineur.

Pouvez-vous modifier mon choix de cours pour le mineur sur IS-Academia afin qu’il corresponde au formulaire d’inscription au Mineur qui a été validé?
Non, les étudiant·e·s sont responsables de la gestion de leur propre plan d’études sur IS-Academia.
Merci de vérifier que vos choix correspondent bien au plan d’études du mineur avant de les soumettre.

J’ai modifié certains cours de mon plan de mineur après l’avoir déjà envoyé signé. Dois-je faire valider un nouveau plan ?
Non, il n’est nécessaire de renvoyer un nouveau plan signé qu’en cas de modifications importantes.

Je souhaite m’inscrire au mineur en Énergie pour ce semestre. Quelle est la procédure ?
Veuillez vous rendre sur la page du mineur en énergie: LIEN

J’aimerais m’inscrire à un mineur et à une spécialisation. Comment faire?
C’est une petite particularité du Génie Mécanique qui vous autorise à faire les deux, mais le système IS-Academia ne vous permet pas de vous inscrire vous-même aux deux : veuillez inscrire votre mineur etcontacter la section pour informer du choix de spécialisation que vous souhaitez faire, et je me charge d’inscrire la spécialisation pour vous: sgm@epfl.ch

Où puis-je trouver la liste complète des Masters accessibles après mon Bachelor ?
Vous trouverez toutes les informations sur les Masters proposés, ainsi que leurs conditions d’admission, sur la page suivante – N’hésitez pas à consulter les pages des sections concernées pour plus de détails sur chaque programme: LIEN

La date de ma défense orale peut-elle être fixée librement avec mon superviseur ?
Oui, la date de l’examen oral est à convenir librement avec votre superviseur·e.
Cependant, la défense doit avoir lieu au maximum 4 semaines après la date officielle de rendu de votre rapport.

Quelles sont les démarches à suivre pour réaliser un projet de Master en entreprise ?
Veuillez consulter la procédure dédiée aux Projets de Master disponible sur notre site web: LIEN.
Vous y trouverez toutes les étapes à suivre, ainsi que les documents nécessaires.

J’ai besoin d’un écran pour mon projet de Master. Que dois-je faire ?
Le labo en charge du PDM doit mettre le matériel nécessaire à disposition de l’étudiant·e pour la réalisation de son PDM.

Quelles sont les conditions pour faire un PdM ou un PdME conditionnel. Est-ce que le seuil de 82 crédits ECTS s’applique dans tous les cas ?
Oui. Dès que vous avez validé au moins 82 crédits dans votre cursus de Master, vous pouvez vous inscrire à un Projet de Master (en entreprise, dans un laboratoire EPFL ou dans une autre université).
Vous devrez toutefois valider les crédits restants avant la fin du Master pour obtenir votre diplôme.

Est-il possible de suivre des cours dans une autre université (comme NAIST) pendant mon Projet de Master ?
Non, il n’est pas possible de faire valider des crédits suivis dans une autre université pour le Master en Génie Mécanique de l’EPFL.

Le sujet de ma thèse de Master en entreprise est sensible. Le travail peut-il rester confidentiel ? Une publication est-elle obligatoire ?
Toutes les informations concernant la confidentialité et l’utilisation des résultats du projet de Master sont disponibles ici : LIEN

Je souhaite modifier les coordonnées de mon superviseur dans IS-Academia. Que dois-je faire ?
Merci de contacter le guichet étudiant, car les modifications de superviseur ne peuvent pas être faites par la section. student.services@epfl.ch

 L’entreprise en France me demande si leur convention peut être validée par l’EPFL. Est-ce possible ?
La section ne signe pas de conventions externes.
Votre professeur·e référent·e peut toutefois signer une convention EPFL, disponible en accès restreint pour les enseignant·e·s.
Plus d’informations ici : LIEN

Mon visa de travail tarde à être délivré, ce qui m’empêche de commencer mon PDM en entreprise.
Merci de contacter le guichet étudiant et de mettre la section en copie. student.services@epfl.ch

Puis-je le réaliser un projet de semestre en dehors de l’EPFL ?
Non, les projets de semestre doivent obligatoirement être réalisés à l’EPFL. Pour plus d’information, veuillez consulter notre page dédiée: LIEN

J’ai modifié mon plan de Master avec spécialisation. À qui dois-je l’envoyer pour validation ?
Si vous avez une spécialisation, veuillez l’envoyer à l’enseignant·e responsable avant de le transmettre à la section: sgm@epfl.ch.

Faut-il faire signer le plan d’études par le directeur de section ?
Non, ce n’est pas nécessaire. Le plan d’études doit être signé par le ou la responsable de la spécialisation, pas par le directeur de section.

Quels sont les délais d’inscription ou de désinscription à une spécialisation ?
 – Inscription : en général, au plus tard à la fin du premier semestre de Master.
– Désinscription : pas de délai, vous pouvez vous retirer à tout moment.

Puis-je attendre le semestre d’hiver pour faire la demande de spécialisation, même si j’aurai déjà suivi certains cours qui y sont liés ?
Oui, vous pouvez attendre. Les crédits obtenus avant la validation formelle de la spécialisation peuvent compter rétroactivement, à condition qu’ils soient conformes au plan d’études.

Quels sont les cours à suivre et combien de crédits faut-il pour valider une spécialisation ?
Vous trouverez toutes les informations à jour (cours à suivre, crédits requis, modalités) sur cette page : LIEN

Est-il possible de commencer le Master par le stage obligatoire, puis d’enchaîner avec les trois semestres restants ?

Oui, il est possible de commencer le Master par le stage obligatoire.
Il faudra cependant modifier votre FRAC en conséquence et suivre les procédures habituelles pour l’obtention du stage.

Quand puis-je effectuer mon stage?
Vous pouvez effectuer votre stage d’ingénieur à n’importe quel moment durant votre cycle Master, mais avant votre projet de Master.

Quel est le nombre maximum de crédits que je peux prendre pendant mon stage ?
Il n’y a pas de limite maximale de crédits pendant le stage.

L’entreprise demande un document attestant du caractère obligatoire du stage, avec mon nom. Que faire ?
Veuillez contacter la section pour obtenir ce document. sgm@epfl.ch

Quand aurai-je accès à la liste des offres de stages proposées sur IS-Academia pour la 3e année ?
 Vous aurez accès à cette liste en BA6, au semestre de printemps.

En BA6, le bloc à options (bloc 4) est-il validé matière par matière ou via une moyenne ?
Le bloc 4 est particulier, il peut être validé soit comme un bloc, soit comme un groupe. Vous avez deux options : valider le bloc par une moyenne supérieure à 4, ou en obtenant 9 crédits validés individuellement. 

Est-ce un problème si j’ai plus que 9 crédits dans le bloc 4 (options) ?
Non, ce n’est pas un problème: vous pouvez valider plus que 9 crédits. 

Je refais actuellement mon bloc 1 / bloc 2 du BA3. Quels cours puis-je/dois-je suivre ?
Vous pouvez refaire toutes les matières insuffisantes. Attention : les deuxièmes tentatives doivent être faites dans l’année suivant l’échec initial. Les notes des matières non représentées seront définitives.

Je suis en BA2 mécanique. Vaut-il mieux continuer dans cette voie avec un Master complémentaire ou changer d’orientation ?
Pour toute question d’orientation ou changement de section, veuillez SVP contacter  l’adjoint de la section, M. Alain Prenleloup, afin d’en discuter directement avec lui. 

Certains cours de 3e année ont-ils des prérequis ?
Vous pourrez vous inscrire aux cours de BA5 et BA6 indépendamment des prérequis, dès que vous serez inscrit·e en 3e année. Pour connaître les pré-requis de chaque cours, veuillez consulter les fiches de cours correspondantes.

Je souhaite redoubler « PHYS-106(d) – Thermodynamique » en parallèle de mon BA4. Est-ce possible ?
Non, vous ne pouvez pas vous réinscrire à une matière appartenant à un bloc déjà validé. Cela est valable pour tous les cours de propédeutique. 

Je n’ai pas suivi les cours du BA3 et je souhaite savoir quels cours du BA4 je peux suivre.
Si vous validez votre propédeutique, vous pourrez suivre tous les cours du BA4, veuillez rester attentif au fait que certaines branches nécessitent des prérequis, ce qui risque de vous mettre en difficulté pour l’avancement de votre cursus. 

En cas de redoublement du BA1, suis-je obligé de me réinscrire à toutes les matières non validées ?
Oui, c’est obligatoire.

En cas de redoublement, puis-je refaire un cours validé de BA1, comme l’algèbre linéaire ?
Oui vous pouvez refaire tous les cours validés, sauf les branches de semestre.

Je suis en BA1 Génie Mécanique et mon emploi du temps sur IS Academia me semble confus.
C’est possible : certains cours comprennent des TP, ce qui peut générer des horaires dédoublés.

Où puis-je trouver mes fiches de paie ?
Vos fiches de paie sont disponibles dans Sésame : LIEN
RH – Mon Espace → Mon Espace personnel → Mes bulletins de paie.

Je n’ai pas été payé, que faire ?
Le système Sésame permet de finaliser les engagements uniquement du 1er au 15 de chaque mois.
Si vos documents ont été transmis après le 12, la validation RH n’a probablement pas pu être complétée à temps.
Dans ce cas, le paiement est reporté au 25 du mois suivant, conformément au calendrier des virements.

En tant qu’étudiant·e étranger·ère, l’AVS me demande de payer une cotisation. Que dois-je faire ?
La section n’est pas compétente pour ce type de démarche.
Nous vous invitons à contacter directement les autorités compétentes concernant l’AVS.

Je n’arrive pas à me connecter à l’application EPFL Campus sur mon téléphone. Que faire ?
Veuillez contacter le Service Desk:  📧 1234@epfl.ch | 📞 021 693 1234

Je rencontre un problème avec la double authentification Microsoft liée à mon adresse e-mail EPFL.
Veuillez contacter le Service Desk:  📧 1234@epfl.ch | 📞 021 693 1234

Je rencontre un problème pour l’inscription à mes cours sur Moodle. Que faire ?
Merci de contacter le guichet étudiant, qui pourra vous aider à résoudre ce problème: student.services@epfl.ch

J’ai obtenu mon diplôme en septembre dernier et j’ai besoin d’une attestation précisant les dates de début et de fin de mes études.
Veuillez contacter directement la section pour obtenir cette attestation: sgm@epfl.ch

Est-ce que la section contacte directement les étudiants au profil sélectionnable, ou puis-je candidater spontanément ?
La section ne contacte pas les étudiant·es, mais vous pouvez déposer une candidature spontanée. Veuillez consulter le site de l’EPFL concernant les bourses: LIEN

En cas de changement de section pour refaire la 1e année, puis-je conserver mes notes d’ICC et de Construction mécanique I obtenues en BA1 de microtechnique ?
Oui, si votre note est supérieure ou égale à 4, elle sera conservée automatiquement.

J’ai déjà eu les crédits de Probabilités et Statistiques l’année dernière. Dois-je suivre à nouveau ce cours en BA4 ?
Veuillez SVP contacter l’adjoint de la section, M. Alain Prenleloup, afin d’en discuter directement avec lui.

On me demande une attestation officielle de classement dans la promotion. L’EPFL peut-elle me fournir ce document ?
L’EPFL ne délivre pas de classement dans la promotion.

Je souhaite connaître mon classement au sein de ma volée?
La section ne délivre pas de classement dans la promotion.

UNIL: Puis-je m’inscrire à des cours de l’UNIL via IS-Academia ?
Non, la section de Génie Mécanique ne reconnaît aucun cours de l’UNIL. 

J’ai besoin d’une attestation détaillée pour une demande d’équivalence dans une autre université. Que dois-je faire ?
Veuillez contacter directement la section pour obtenir ce type d’attestation: sgm@epfl.ch

Je souhaite obtenir une lettre certifiant que mon cursus a été suivi en anglais. À qui dois-je m’adresser ?
Cette lettre peut être demandée auprès de la section: sgm@epfl.ch

J’ai sélectionné une matière par erreur. Est-il possible de me désinscrire ?
Vous pouvez vous désinscrire dans les deux premières semaines du semestre.
Une fois ce délai passé, vous pouvez vous désinscrire de l’examen, mais plus de la matière, sauf pour les « branches de semestre » et les cours à places limitées, qui ne permettent aucun retrait.

Puis-je me désinscrire d’un cours ?
Vous pouvez vous désinscrire au plus tard jusqu’à la fin de la 2e semaine du semestre. 

Puis-je demander une révision de mon examen?
Vous pouvez faire une demande de nouvelle appréciation en remplissant le formulaire prévu à cet effet, après avoir demandé à consulter votre examen auprès du guichet étudiant. LIEN

En raison d’une situation familiale particulière, je dois quitter la Suisse pendant la session d’examens (oraux). Que faire ?
Vous trouverez la procédure à suivre en cas d’absence à un examen ici : LIEN

Je suis diplômée depuis juillet 2024, mais je ne retrouve pas le document attestant de la fin de mon immatriculation à l’EPFL. Que faire ?
Vous conservez l’accès à IS-Academia pendant 6 mois après votre exmatriculation. Vous pouvez y télécharger votre attestation de fin d’études depuis l’onglet d’accueil, rubrique « Liens utiles » → « Impression d’attestations ».

Puis-je être exonéré·e des cotisations à l’AGEPoly et aux sports universitaires en cas d’inscription tardive ?
Pour toute question liée à la facturation semestrielle, y compris les cotisations, veuillez contacter directement le guichet étudiant à l’adresse : student.services@epfl.ch

Je n’arrive pas à m’inscrire à un cours à places limitées. Que faire ?
Si l’inscription n’est pas possible, cela signifie très probablement que le cours est complet. Aucune inscription supplémentaire ne peut être acceptée dans ce cas.

Je viens de passer en MA2 après un semestre en BA5. À quels cours puis-je m’inscrire ?
Vous pouvez suivre le cursus normal du Master. Il vous faudra valider 120 crédits pour obtenir votre diplôme.

Je souhaite postuler à des écoles anglo-saxonnes qui demandent des lettres de recommandation. À qui puis-je m’adresser ?
Nous vous recommandons de contacter directement un·e enseignant·e avec qui vous avez eu un lien académique (cours, projet, encadrement) et qui pourra évaluer votre travail de manière pertinente.

Je viens de terminer mon Bachelor et je souhaiterais prendre un semestre de pause avant de commencer mon Master. Est-ce possible ?
Oui, vous pouvez bénéficier d’un congé entre votre Bachelor et votre Master. Plus d’information sont disponibles sur le site de l’EPFL: LIEN

Est-il possible de prendre un semestre de pause entre la fin des cours de Master et le début du stage, avant le Projet de Master ?
Il n’est pas possible de suspendre le cursus avant le stage.
Toutefois, vous pouvez prendre un semestre de pause après la réussite du cycle Master et avant votre Projet de Master, pour autant que la durée du Master n’ait pas été atteinte. Pour plus d’information: LIEN

Je souhaite redoubler un cours que j’ai déjà réussi. Est-ce possible?
Non, il n’est à priori pas possible de se réinscrire à une matière déjà validée. 

Est-il possible pour un·e étudiant·e de réserver une salle pour un projet ou une activité ?
Non, les étudiant·e·s ne sont pas autorisé·e·s à réserver de salles directement. Cependant, le SPOT est à disposition pour les projets MAKE et peut être utilisé dans ce cadre. LIEN

J’ai des questions concernant le changement de la taxe d’étude entre le Bachelor et le Master. Que faire ?
Veuillez SVP contacter le guichet étudiant: student.services@epfl.ch