Projets de Master (PDM) Section de génie mécanique

Guide pratique

1. Avant de commencer

Pour pouvoir commencer votre PDM, vous devez avoir trouvé:

  • un sujet,
  • un·e professeur·e superviseur·e affilié·e à l’IGM,
    • ⚠️ Vous devez trouver vous-même votre superviseur·e.
  • et, si applicable, une entreprise ou université d’accueil.

Le PDM doit obligatoirement être supervisé par un·e professeur·e affilié·e à l’IGM.

Cas particuliers :

  • Les chargé·e·s de cours internes peuvent superviser avec validation préalable du directeur de section.
  • Pour un PDM en entreprise, dans une autre section ou une autre université : un·e co-superviseur·e IGM est obligatoire

2. Conditions pour pouvoir commencer

  • Avoir validé les 90 ECTS du cycle Master OU Être admis·e conditionnellement avec au minimum 82 ECTS
  • Avoir effectué le stage obligatoire (sauf pour les PDM en entreprise où le PDMe peut valoir pour stage).

⚠️ Le PDM ne peut commencer qu’après validation officielle de la réussite du cycle Master (ou de l’admission conditionnelle).

Cette validation a lieu :

  • après les examens d’hiver : le premier lundi du semestre de printemps ;
  • après les examens d’été : le dernier lundi de juillet.

⚠️ Dès validation des 90 ECTS (ou admission conditionnelle), vous avez :

Si vous êtes en stage avec congé académique : → le délai est suspendu pendant le stage.

PDM à l’étranger ⚠️ : attention à prendre en compte les délais d’obtention de visa pour déterminer la date de début de votre PDM!

3. Avant l’inscription

Tous les aspects administratifs doivent être validés avant l’inscription :

  • dates,
  • sujet,
  • conditions,
  • encadrement.

Toutes les parties doivent prendre connaissance des critères d’évaluation.

Cas particulier : PDM en entreprise (PDMe)

Important :

  • le contrat signé avec l’entreprise est privé et indépendant de la section;
  • la section ne signe aucun contrat ;
  • les enseignant·e·s ne peuvent pas signer de NDA.

Documents possibles :

  • convention de PDM (facultative)
  • PDMe Contribution Agreement (rempli par l’encadrant académique + entreprise et envoyé à la section)

4. Inscription du PDM sur IS-Academia

Délai normal

De l’ouverture des inscriptions jusqu’au 2e vendredi du semestre.

Inscription tardive dès la 3e semaine du semestre:

A demander au guichet étudiant et soumis à une taxe de CHF 50.–.

Procédure

Dans IS-Academia :

  • aller dans l’onglet « Projet de Master »
  • rentrer tous les détails du PDM ainsi que le nom du ou de la superviseur.e
  • mettre à jour la FRAC selon le tableau indiqué ici.

Puis :

  • Générer le PDF d’inscription
  • Faire signer le formulaire à votre superviseur·e académique
  • Rentrer tous les détails du PDM incluant le nom du ou de la superviseur.e
  • FRAC: mettre à jour conformément à ce tableau
  • ❗️Envoyer les documents signés à la section
    • Obligatoire pour tous (EPFL, autre université ou PDMe)
      1. ✅ formulaire d’inscription signé (exemple ici)
    • En cas de PDMe, à rajouter
      1. ✅ PDMe Agreement signé (obligatoire)
      2. Convention de PDM signée (facultative)

5. Titre du projet

Si le titre n’est pas encore défini :
→ écrire « A définir ». Tout changement de titre doit être annoncé au plus tard le jour de l’examen.

⚠️ Une fois le PDM commencé, ni les dates, ni le/la responsable PDM ne peuvent plus être modifiés.

6. Pendant le PDM

Les modalités sont définies avec votre superviseur·e :

  • langue,
  • format,
  • rendu,
  • poster,
  • défense.

7. Fin du PDM : à rendre

Pour valider le PDM :

✅ rapport/thèse
✅ poster
✅ défense orale

Rapport

Date de rendu : ⚠️ le vendredi à midi, à la date officielle de fin indiquée dans IS-Academia.

À faire :

  • télécharger le PDF sur IS-Academia
    • ⚠️ Les rapports confidentiels ne doivent PAS être uploadés sur IS-Academia.
  • envoyer une copie PDF à :
    • la section,
    • votre superviseur·e,
    • l’expert·e

Si le fichier est trop lourd : → vous pouvez utiliser SwissTransfer.

⚠️ Après le rendu :
L’étudiant.e ne peut pas poursuivre son travail en qualité d’étudiant une fois le rapport rendu.

Poster

À rendre au plus tard le jour de la défense, au maximum 4 semaines après la date du rendu.

À envoyer :

  • à la section,
  • au/à la superviseur·e,
  • à l’expert·e.

⚠️ Le poster est obligatoire même si le sujet est confidentiel.

  • Poster non confidentiel : → affiché dans le bâtiment ME
  • Poster confidentiel : → non publié

Plus d’information sur les Posters de PDM se trouvent ici.

Défense orale

La défense doit avoir lieu entre 2 et au plus tard 4 semaines après le rendu du rapport écrit.

Les détails de la défense sont à déterminer entre l’étudiant·e et le ou la superviseur·e.

⚠️ Pour participer à la remise des diplômes (« Magistrale ») :
la note doit être entrée dans IS-Academia avant la date limite officielle (30 septembre).

8. Durée et crédits

Quelle que soit sa durée, le PDM vaut 30 crédits ECTS.

  • En laboratoire à l’EPFL:
    • 17 semaines (+1 semaine de vacances)
  • En en entreprise ou université d’accueil:
    • 25 semaines (+1 semaine de vacances)

9. Confidentialité et contrôle anti-plagiat

Confidentialité

Après discussion avec votre entreprise, et avec l’accord de votre superviseur·e, vous pouvez rendre le rapport, et/ou le poster confidentiels.

⚠️ Après la période d’inscription :
la confidentialité ne peut être modifiée que par le service académique .

Si le PDM est confidentiel :

  • rien n’est publié,
  • mais les documents doivent quand même être envoyés à la section.
Procédure

Dans IS-Academia :

  • cocher la case confidentialité
  • validation par le/la superviseur·e

⚠️ Un rapport confidentiel ne doit pas être déposé sur IS-Academia.

Anti-plagiat

Tout rapport uploadé sur IS-Academia est automatiquement vérifié par le logiciel anti-plagiat de l’EPFL.

Modalités:

  • Les modalités de format et de langue du PDM (rendu, poster et défense) sont à décider avec le ou la responsable du PDM.

10. En cas d’échec

En cas d’échec à la première tentative, ⚠️ le second sujet doit être significativement différent.

Le/la superviseur·e peut rester le/la même.

Conditions :

  • la seconde tentative doit encore entrer dans les délais réglementaires (fin de la 2e tentative au plus tard un an après le début de la 1e tentative);
  • elle doit obligatoirement être avoir lieu dans un laboratoire EPFL.

11. Règlements, textes juridiques et liens utiles

De plus amples informations et des liens vers les textes juridiques sont disponibles ici.

Liens utiles :

CONTACT SGM – PDM

Tamara Pelège Tamara Pelège
Administration – SGM