Le stage s’inscrit dans le cadre du cycle de Master. Il ne peut pas avoir lieu avant la réussite du Bachelor et doit être effectué avant le début du Projet de Master.

Il doit durer au moins 8 semaines consécutives et ne pas dépasser 6 mois, à temps plein. Il peut se dérouler pendant un semestre ou pendant les vacances universitaires.

Le format de stage reconnu dans votre cursus est le STAge crédité avec le Projet de master (STAP). Le stage et le Projet de Master sont distincts, mais les crédits sont attribués conjointement avec ceux du Projet de Master, soit 30 crédits ECTS au total​. L’EPFL n’exige pas de rapport de stage écrit.

Uniquement pour les étudiants en génie électrique et électronique

Les étudiants en génie électrique et électronique ont la possibilité d’effectuer un Stage à Crédits Séparés (SCS). La réussite du stage vaut 30 crédits ECTS​. Sa durée est de 4 à 6 mois et l’EPFL demande la remise d’un rapport intitulé « Analyse de l’activité de stage et des compétences transversales » (disponible sur Moodle). Ce rapport doit être remis à la section de génie électrique et à la coordination des stages STI au plus tard deux semaines après la fin du stage.

Effectuer un SCS implique que le Projet de Master doit être réalisé à l’EPFL ou dans un autre établissement universitaire, et qu’aucun mineur ne peut être suivi, à l’exception du mineur en Énergie.

Il existe deux façons de trouver un stage :

• Sur IS‑Academia  : le portail de stages IS‑Academia est accessible aux étudiants via leur compte IS‑A et contient une liste de stages proposés par des entreprises, validés par la section avant d’être publiés. Postulez aux stages qui vous intéressent en soumettant, au minimum, votre CV et une lettre de motivation.
  

• Par vos propres recherches : une fois que vous avez identifié une opportunité, remplissez le formulaire de demande de validation (disponible sur Moodle) et envoyez‑le à votre section pour la validation du sujet et de l’entreprise.

• Une fois que vous avez trouvé votre stage, informez la coordination des stages STI (internships.sti@epfl.ch). ⚠️ Pour les stages trouvés en dehors du portail IS‑Academia : fournissez une copie du formulaire de demande de validation dûment signé.
• Annulez toutes les candidatures en cours en informant les entreprises et mettez à jour le statut de vos candidatures sur IS‑Academia avec « embauché(e) ailleurs ».
• Remplissez la convention de stage standard tripartite de l’EPFL (disponible sur Moodle) et faites‑la signer par l’entreprise ainsi que par vous‑même, avant de la transmettre à votre section, qui procédera à la signature finale.
• Remettez une copie de la convention de stage dûment signée à l’entreprise.
• Si vous avez trouvé votre stage dans la liste proposée sur IS‑Academia, mettez à jour votre inscription initiale en remplissant les champs requis (dates exactes du stage, coordonnées du maître de stage en entreprise, etc.).
• Si vous avez trouvé votre stage par vos propres recherches, enregistrez‑le sur le portail de stages IS‑Academia (entreprise, dates, nom et e‑mail du maître de stage en entreprise, etc.).
• Si votre stage se déroule pendant un semestre, mettez à jour votre FRAC comme indiqué ci‑dessous dans « Formulaire d’inscription académique » (FRAC).
  

• Pour les étudiants provenant de pays tiers (hors UE/AELE) effectuant un stage en Suisse : demandez à l’entreprise de solliciter une autorisation de travail pour la durée du stage. Le stage ne peut pas débuter avant que l’entreprise n’ait reçu l’autorisation.

• Pour les étudiants de l’UE/AELE effectuant un stage en Suisse : demandez à l’entreprise d’informer les autorités compétentes. Le stage peut commencer dès que l’annonce a été faite.
• Pour les étudiants qui partent à l’étranger : renseignez‑vous sur les exigences légales et sanitaires du pays de destination, en particulier concernant les visas ou les permis de séjour. Vous êtes responsable de toutes les formalités administratives requises (visa, autorisation de travail, vaccins, etc.). En général, l’entreprise d’accueil ou un organisme de parrainage (par ex. aux États‑Unis) propose une assistance, mais la responsabilité de ces démarches vous incombe (et/ou à l’employeur). Consultez https://securite.epfl.ch/travel pour obtenir des conseils et des ressources utiles à la préparation de votre voyage.

Pour obtenir une attestation EPFL indiquant que le stage fait partie intégrante du cursus de l’étudiant·e et que celui·celle-ci reste inscrit·e à l’EPFL pendant son stage, remplissez le formulaire.

Pour les étudiants effectuant un stage pendant un semestre académique :

• Si vous ne validez aucun cours, vous devez vous inscrire en « stage » dans le FRAC. Ce semestre ne compte pas dans la limite des 6 semestres pour compléter votre cycle de Master (hors semestres de PDM) et vous êtes exonéré·e des frais de scolarité (vous ne payez que CHF 50 pour ce semestre).
  

• Si vous validez d’autres cours, vous devez vous inscrire comme « présent » dans le FRAC. Le suivi de cours pendant le stage doit être approuvé à la fois par votre section et par l’entreprise d’accueil. Ce semestre compte dans la limite des 6 semestres pour compléter votre cycle de Master (hors semestres de PDM) et les frais de scolarité sont dus dans leur intégralité.
  

• Pour un stage à crédits séparés (SCS), vous devez vous inscrire en « stage payant » dans le FRAC. Ce semestre compte dans la limite des 6 semestres pour compléter votre cycle de Master (hors semestres de PDM) et les frais de scolarité sont dus dans leur intégralité.

Les stages réalisés pendant les périodes de vacances académiques ne doivent pas être mentionnés dans le FRAC.

Si les dates de votre stage sont modifiées par rapport au contrat initial, informez la coordination des stages STI (internships.sti@epfl.ch), qui fera un avenant à la convention de stage et mettra à jour les dates dans l’inscription académique sur IS-Academia.

À la fin du stage, remplissez le formulaire d’évaluation envoyé par e‑mail. La procédure d’évaluation débute deux semaines avant la date officielle de fin du stage. L’étudiant et le maître de stage au sein de l’entreprise doivent tous deux compléter un rapport d’évaluation.
La réussite ou l’échec du stage est déterminé par votre section sur base de l’évaluation du maître de stage au sein de l’entreprise (et, pour les étudiants de la section de génie électrique et électronique effectuant un stage à crédits séparés – SCS, à partir du rapport écrit).

Les formulaires pertinents (ainsi que le diaporama de la séance d’information) sont disponibles sur le Moodle des stages STI (accès réservé à l’EPFL).

STI – Administration du Programme de stages

• Ms. Valérie Berger – Coordinatrice des stages (internships.sti@epfl.ch)
• Ms. Mélanie Thuillard – Support administratif pour les stages (internships.sti@epfl.ch)

Génie Mécanique

Mr. Sébastien Soubielle

• Validation des stages (sujet et entreprise) trouvés en dehors du portail des stages IS-Academia
• Signature de la convention de stage
• Validation rétroactive d’un stage
• Demandes particulières (par ex., travail à temps partiel, suivi de cours, etc.)

Microtechnique / Robotique

Mr. Abdeljalil Sayah

• Validation des stages (sujet et entreprise) trouvés en dehors du portail des stages IS-Academia
• Signature de la convention de stage

Ms. Elmira Shahrabi

• Validation rétroactive d’un stage
• Demandes particulières (par ex., travail à temps partiel, suivi de cours, etc.)

Science et génie des matériaux

Ms. Béatrice Marselli Fuerer

• Validation des stages (sujet et entreprise) trouvés en dehors du portail des stages IS-Academia
• Signature de la convention de stage
• Validation rétroactive d’un stage
• Demandes particulières (par ex., travail à temps partiel, suivi de cours, etc.)

Génie électrique et électronique / Sciences et technologies de l’énergie

Mr. Philippe Gay-Balmaz

• Validation des stages (sujet et entreprise) trouvés en dehors du portail des stages IS-Academia
• Signature de la convention de stage
• Validation rétroactive d’un stage
• Demandes particulières (par ex., travail à temps partiel, suivi de cours, etc.)