Le stage peut avoir lieu en Suisse ou à l’étranger. Les stages dans les pays classés comme « déconseillés » par le Département Fédéral des Affaires Etrangères (DFAE) ne sont pas autorisés (Carte des risques liés aux voyages ‒ Sécurité, prévention et santé ‐ EPFL).

Une organisation peut accueillir un stagiaire si elle n’appartient pas au secteur de l’enseignement supérieur. Cela inclut les entreprises, les associations à but non lucratif, les start-ups, les spin-offs ainsi que les agences gouvernementales ou institutions publiques. Les stages ne peuvent pas être effectués au sein d’écoles, d’universités ou de tout autre établissement délivrant des diplômes universitaires.

L’accès est donné aux étudiants à partir de BA6 (semestre de printemps).

Masters en Microtechnique, Robotique, Sciences et technologies de l’énergie, et Science et génie des matériaux:

En règle générale, le stage est effectué après deux semestres de cycle de Master mais avant le projet de Master. Sur demande et au cas par cas, la section peut autoriser un stage dès la réussite du Bachelor.

Master en Génie électrique et électronique:

En règle générale, le stage doit être effectué après deux semestres de cycle de Master mais avant le projet de Master.

Sur demande et au cas par cas, la section peut autoriser un stage crédité avec le Projet de Master (STAP) dès la réussite du Bachelor.

Un stage à crédits séparés (SCS) est effectué uniquement après deux semestres de cycle de Master.

Master en Génie mécanique:

Le stage est effectué entre la réussite du Bachelor et le début du projet de Master.

À moins que l’entreprise ne l’exige, la faculté STI ne vous demande pas de rédiger un rapport pour les stages crédités avec le Projet de Master (STAP).

La section de Génie électrique et électronique vous demande de rédiger un rapport intitulé “Internship Activity and Transversal Skills Analysis” pour les stages à crédits séparés (SCS).

Le stage est évalué selon le système « Réussite/Échec » et ne donne pas lieu à une note chiffrée. L’évaluation est effectuée par votre section.

En cas d’échec, une deuxième tentative est autorisée (dans une autre entreprise), comme pour un examen.

Une évaluation écrite de votre maître de stage, ainsi que votre propre évaluation du stage, sont obligatoires pour la validation du stage par votre section. Le formulaire d’évaluation à remplir est envoyé automatiquement par e-mail deux semaines avant la fin du stage à votre maître de stage et à vous-même.

Les autorités suisses (Service de l’emploi) prévoient qu’un stage soit rémunéré à hauteur d’environ 2 000 CHF par mois en Suisse. Il s’agit d’une condition préalable à la délivrance d’une autorisation de travail pour les étudiants originaires de pays tiers (pays non membres de l’UE ou de l’AELE).

À l’étranger, les pratiques et les montants varient considérablement.

Non, il vous appartient de souscrire les assurances appropriées couvrant la maladie, les accidents et la responsabilité civile, que le stage se déroule en Suisse ou à l’étranger.

En règle générale, un stage est officialisé par la signature d’un contrat bipartite entre l’étudiant et l’entreprise.

De plus, l’EPFL exige l’utilisation de sa convention de stage standard tripartite, qui doit être signée par l’entreprise, l’étudiant et l’EPFL (représentée par votre section). Ce document aborde tous les aspects essentiels du stage (tâches, rémunération, dates de début et de fin, etc.) et est généralement accepté par la plupart des entreprises. Le contenu de la convention de stage standard de l’EPFL ne peut être ni modifié ni adapté.

Si une entreprise refuse de signer cette convention et propose une alternative, veuillez contacter la Coordination des stages STI (internships.sti@epfl.ch).

Oui, la validation a posteriori d’un stage peut être accordée à titre exceptionnel, sous réserve des conditions suivantes :

1. Le stage n’a pas été effectué dans le cadre d’un autre programme dans une autre université ou école.
2. L’objet et la durée du stage sont conformes au règlement académique de l’EPFL et aux critères de validation des stages.
3. Le contrat de stage et/ou le certificat de travail doit être fourni.

La demande doit être envoyée à votre section avec la Coordination des stages STI en copie (internships.sti@epfl.ch).

Si la validation a posteriori est accordée, l’étudiant est dispensé d’effectuer le stage obligatoire.

En règle générale, le stage se déroule uniquement à temps plein.

Le travail à temps partiel n’est autorisé que dans des cas exceptionnels, sous réserve de l’accord de votre section. Dans ce cas, la durée du stage doit être prolongée afin de respecter la durée minimale requise.

La demande doit être adressée à votre section avec la Coordination des stages STI en copie (internships.sti@epfl.ch).

Le suivi de cours pendant le stage doit être approuvé par votre section ainsi que par votre entreprise d’accueil. Le semestre compte dans la limite des 6 semestres pour compléter votre cycle de Master (hors semestres de PDM) et les frais de scolarité sont dus dans leur intégralité.

L’objectif principal du stage est l’immersion des étudiants dans le monde professionnel. Par conséquent, le télétravail n’est ni recommandé ni souhaité par l’EPFL et la faculté STI.

Le télétravail peut être accepté de manière exceptionnelle, ne dépassant pas 40 %, à la demande de l’entreprise. Une justification est requise et la section se réserve le droit de ne pas l’autoriser si cela n’est pas compatible avec les objectifs de formation de l’établissement.

Dans tous les cas, l’entreprise doit s’assurer que le télétravail ne compromet pas l’expérience de stage de l’étudiant et qu’il continue d’apporter une valeur ajoutée à son développement professionnel. Une supervision adéquate et un environnement de travail à distance adapté doivent être fournis afin de maintenir la qualité du stage.

Il est interdit de travailler à distance depuis la Suisse pour une entreprise située à l’étranger.

Conformément à l’art. 39 de l’OASA, les étudiants étrangers inscrits à l’EPFL et titulaires d’un permis de séjour valable peuvent effectuer un stage rémunéré à temps plein, à condition que ce stage fasse partie intégrante de leur cursus. Ils doivent toutefois obtenir l’autorisation des autorités compétentes.

Pour les étudiants originaires de pays tiers (hors UE/AELE), l’entreprise doit demander aux autorités compétentes en matière de travail l’autorisation d’employer l’étudiant en tant que stagiaire et leur soumettre les conditions de travail. Sur demande (formulaire), la coordination des stages STI délivre une attestation indiquant que le stage fait partie intégrante du cursus de l’étudiant et que celui-ci restera inscrit à l’EPFL pendant la durée du stage. L’autorisation est accordée si les conditions de travail sont valides. L’entreprise et l’étudiant doivent attendre la décision positive des autorités avant de commencer le stage.

Les étudiants ressortissants de l’UE et de l’AELE bénéficient du principe de mobilité et ont la possibilité de travailler pendant la durée du stage. Toutefois, le stage doit être annoncé au « contrôle des habitants » de la commune de l’étudiant ou du canton dans lequel le stage aura lieu. Le stage peut débuter dès que l’annonce a été faite.

Les Projets de Master en entreprise ne nécessitent pas d’autorisation de travail, à condition qu’ils ne donnent lieu à aucune rémunération mensuelle, puisqu’ils sont menés sous la supervision d’un professeur de l’EPFL.

Pour plus d’informations, veuillez contacter les autorités cantonales compétentes.